انگیزه نامه

Statement of Purpose

انگیزه نامه یا SOP از مهمترین مدارک مورد نیاز و تاثیر گذار در پروسه اخذ پذیرش تحصیلی از دانشگاه های خارجی می باشد. انگیزه نامه، سوابق، علایق و تجربیات شما را به کمیته پذیرش دانشگاه معرفی می کند تا نشان دهد، شما واجد شرایط پذیرش در دوره مورد هستید یا خیر!

لذا انگیزه نامه می تواند شانس موفقیت شما را در پروسه پذیرش بشدت افزایش دهد و یا برعکس.

دانشگاه ها معمولا به دنبال پاسخ سوالاتی هستند که هیچگاه بطور مستقیم با شما مطرح نمی کنند و از انگیزه نامه شما انتظار پاسخ این سوالات را دارند. لذا نگارش یک انگیزه نامه خوب سهم زیادی در موفقیت پرونده شما خواهد داشت.
مهمترین عامل موفقیت در انگیزه نامه نحوه ارتباط و جلب توجه مخاطب (استاد) است بصورتیکه مخاطب احساس کند شما کاندیدای مناسبی برای دوره مورد نظر هستید. لذا آگاهی از موضوعات مورد نظر اساتید، شرایط و امکانات دانشکده ضرویست.
به ازای هر رشته و دانشگاه معمولا نیاز به تهیه و نگارش یک انگیزه نامه اختصاصی است و نمی توان از یک انگیزه نامه برای چندین دانشگاه و یا رشته استفاده کرد به عبارتی نمی توان انگیزه نامه را بصورت عمومی و کلی نوشت.

به خاطر داشته باشید خواننده انگیزه نامه می بایست پس خواندن آن، شناخت دقیقی از نقاط قوت، توانایی ها و علایق شما بدست آورد. علایق و انگیزه های کودکی، فعالیت های اجتماعی داوطلبانه، علاقه خدمت به جامعه با ذکر مثال واقعی، مواردیست که می تواند تفاوت و خاص بودن شما را نمایان کند.

انگیزه نامه آکادمیک برای مقاصد تحصیلی با انگیزه نامه کاری تفاوت دارد لذا در حین نگارش انگیزنامه آکادمیک، بیشتر بر روی بُعد آکادمیک خودتان تمرکز کنید.
نگارش انگیزه نامه را در ۳ مرحله انجام دهید:

  1. تحقیق و برنامه ریزی
  2. نوشتن
  3. تکمیل

1. تحقیق و برنامه ریزی

در بخش اول فرایند، موضوعات و رشته ای که قصد دارید در آن تحصیل کنید، پروژه های در حال انجام و انجام شده و سوابق اساتید را دقیقا و  بصورت کامل بررسی نمائید تا بهترین گزینه و مواردی که به علایق شما نزدیک است را پیدا کرده، و بر اساس آن بتوانید استراتژی خود را شامل، اهداف و آنچه برای رسیدن به آن امیدوارید را مشخص کنید.
در ادامه به سوالات زیر بصورت دقیق پاسخ دهید:

  1. What do you want to study at graduate school?
  2. Why do you want to study only this degree?
  3. Why do you want to study at this particular college?
  4. What do you like in us?
  5. Why did you choose to study in this particular country?
  6. What do you like about it?
  7. How much and what kind of experience you have in your field?
  8. Is your experience related to you choice of degree?
  9. If you are already experienced, what additional skills are you planning to gain from the degree?
  10. What do you plan to do with your degree after graduation?
  11. Would you choose to end up with a job or take up research?
  12. What are your expectations from both the graduate program, and the university?
  13. Would you like to study or do research under any particular professor? If yes, why only them?
  14. How can you contribute to our university and our program?
  15. What specific skills do you bring to the table?
  16. Apart from work and education, what are your hobbies, interests, and habits?
  17. What are you like, as a person?
  18. What do you understand about our student community and culture?
  19. Why do you think you will fit in?
  20. What is that one unique aspect/characteristic about you that we should know?
  21. Why does it matter to us or to the fellow students of your class?

2. نوشتن

در مرحله دوم فرایند تهیه انگیزه نامه، می بایست شروع به نوشتن و سازماندهی مطالب کنید و پیش نویس انگیزه نامه را آماده کنید.

بر روی مخاطب خود (استاد، دانشکده) تمرکز کنید و سعی کنید رابطه منطقی بین سوابق، علایق و تجربیات تان با موضوعات مورد نظر استاد ایجاد نمایید تا بتوانید نظر استاد را به خود جلب کنید.

محتوای انگیزه نامه را به دو قسمت تقسیم کنید بخش اول را به موضوعات تحقیق مورد علاقه و اهداف و بخش دوم را به تجربیات مرتبط، مدارک و صلاحیت ها خود اختصاص دهید
معرفی: در این بخش می بایست خودتان بعنوان فردی معرفی کنید که واجد شرایط اخذ پذیرش دوره مورد نظر است. دوره و موضوعی ای که قصد دارید در آن تحصیل کنید را مشخص کنید تحقیقات خود را ذکر کنید و سپس بیان کنید چگونه این دوره و دانشکده سهمی در رسیدن شما به اهداف شغلی تان خواهد داشت.
دستاوردها: خلاصه ای از دستاوردهای مقطع کارشناسی از جمله پروژه های پژوهشی، کلاس ها و یا کارهایی که شما را برای ادامه تحصیلات ترغیب کرده است را ذکر کنید.
ارجاع ها: اگر از اساتید دانشگاه دعوتنامه یا هرگونه توصیه نامه دریافت کرده اید آن را ذکر کنید.

3. تکمیل

مرحله سوم فرایند نگارش پس از اینکه پیش نویس انگیزه نامه را نوشتید و مطالب را سازماندهی کردید در این مرحله نیاز دارید تا با چندین بار ویرایش به یک متن بدون عیب نقص دست یابید. ابتدا متن را بررسی کنید و با گذاشتن ویرگول و نقطه آن را روان تر کنید سپس از لحاظ ساختاری و گرامری آن را بررسی کنید فراموش نکنید جملات حتما بصورت active voice باشد نه passive voice
متن انگیزه نامه را ابتدا با دوستان خود به اشتراک بگذارید و نظران آنان را جویا شوید سپس با اساتید خود در دانشگاه انگیزه نامه را بررسی کنید و نظرات آنان را جویا شوید. اساتید فارغ التحصیل از دانشگاه های خارجی بسیار موثرند.

درنهایت نیز در صورت داشتن مشاور می توانید متن نهایی انگیزه نامه را با مشاور خود بررسی کنید و از تجربیات آن استفاده کنید تا یک به یک انگیزه نامه تاثیر گذار، منحصر بفرد و عالی دست یابید.
فراموش نکنید در مرحله سوم نیاز دارید حداقل ۳ نفر انگیزه نامه شما را بخوانند و نظرشان را بیان کنند تا به یک متن ایده آل دست یابید.
برای صفحه بندی از فونت Times New Roman با سایز 12 استفاده کنید.

نکات مهم در نگارش انگیزه نامه:

  • کپی نکنید: No Plagiarism
    از کپی برداری انگیزه نامه های دیگران اجتناب کنید برای اینکه انگیزه نامه ای تاثیرگذار داشته باشید از مطالب مربوط به شخص خودتان استفاده کنید در صورت کپی برداری یک متن از اینترنت یا سایر افراد، خود را در معرض اتهام سرقت ادبی یا plagiarism قرار می دهید و برای همیشه در لیست سیاه دانشگاه مربوطه قرار خواهید گرفت.
    به عبارتی دیگر، متن انگیزه نامه باید مال خود شما باشد. دانشگاه ها از طریق یک نرم افزار هوشمند متن انگیزه نامه رو جهت اطمینان از عدم سرقت ادبی با دقت بسیار بالایی بررسی می کنند. لذا به شما توصیه می کنیم به شدت از کپی کردن متون دیگران حذر کنید.
  • ساده بنویسید:
    در نگارش انگیزه نامه سعی کنید از کلمات خیلی خاص و غیر معمول بجز در جملات تخصصی استفاده نکنید. استفاده از جملات ساده و ترکیبی با گرامر پیشرفته متنی روان ایجاد می کند که ذهن خواننده را به خود معطوف می کند.
  • مثبت بنویسید:
    ساختار کلی انگیزه نامه شما می بایست حس مثبتی به خواننده القا کند لذا در متن از افعال مثبت استفاده کنید برای نمونه این مقاله را مطالعه کنید.
  • به جزيیات توجه کنید

موارد را با ذکر جرییات بیان کنید و از کلی گویی بپرهیزید زمان، مدت، محل و نتیجه را می توانید ذکر کنید به عنوان مثال

متن ناقص و بدون شرح جزییات:

“During my engineering days, I helped a local NGO by joining as a math tutor, where I taught basic math concepts to school children.”

متن با جزییات کامل:

“During my second year of engineering, I joined ‘Teach Math’, a local NGO, where I was a part of the Math tutoring team. For a period of 10 months, I taught basic math like algebra, geometry and arithmetic to more than thirty 5th and 6th grade students. And every single student I taught to, secured an A in math that year. I’ve never been prouder in my life.”

منبع: crunchprep

 

  •  از ساختار و جملات معلوم active voice استفاده کنید:

از ساختار گرامری و جملات معلوم active voice  در انگیزه نامه استفاده کنید و از نوشتن جملات به صورت مجهول passive voice کاملا اجتناب کنید. بعنوان مثال:

The Entrance exam was failed by over one-third of the applicants to the school.
The action is performed upon the sentence subject, meaning this sentence is passive (indirect).
Over one-third of the applicants to the school failed the exam entrance.
This is an example of the active voice because the sentence subject performs the action.


برای آگاهی از تفاوت بین active با passive voice به لینک های زیر مراجعه کنید:

    •   از اصلاحات مفید استفاده کنید، بعنوان مثال: 
    • to finish school, to graduate from university,
    • to attend lectures/seminars/laboratory practices (word "courses" is rarely used)
    • to attend advanced courses,
    • to gain thorough knowledge of mathematical modeling, learn to handle modern equipment such as..., to gain valuable experience,
    • lectures in spring theory by prominent Russian scientist Prof. X,

 

  • از این کلمات استفاده نکنید:
    • thing
    • qualifiers such as rather, quite, somewhat, probably, possibly, etc.
    • interesting (you can use it but not too often, remember that it has good synonyms such as exciting, fascinating, thrilling, amazing, striking, etc)
    • nice (it is a very informal word)
  • برای پیوند پاراگراف ها از کلمات زیر استفاده کنید: 
  • Furthermore
  • Moreover
  • Later
  • Meanwhile
  • گرامر، دستور زبان انگلیسی و سبک نگارش را رعایت کنید

رعایت دستور زبان انگلیسی اهمیت فراوانی دارد لذا ساختار گرامری و دستور زبان انگیزه نامه خود را به دقت بررسی نمایید و سعی کنید متنی روان و کاملا بدون عیب گرامری بنویسید. همچنین در حین نگارش انگیزه نامه، به سبک نگارش مورد نیاز خود توجه کنید اگر برای یک دانشگاه آمریکایی اقدام می کنید سبک American و اگر برای انگلستان، کانادا و استرالیا اقدام می کنید سبک British را رعایت کنید مهم ترین تفاوت این سبک ها معمولا در نحوه نوشتن Spelling و نشانه گذاری punctuation است.

American spelling vs British spelling

American Style

British Style

Center

Centre

Fiber

Fibre

Liter

Litre

theater

Theatre

defense

defence

license

licence

offense

offence

pretense

pretence


برای آگاهی بیشتر از تفاوت های بین American و British‌ به لینک های زیر مراجعه کنید.

  • نوع فونت و سایز:

سایر استاندارد فونت 12 و نوع فونت Times New Roman می باشد اما جهت اطمینان حتما سایت دپارتمان مربوطه را چک کنید.

و در آخر فراموش نکنید که مطالب انگیزه نامه  کاملا با رزومه شما منطبق باشد.

نظرات (6)

  • کیان

    کیان

    • 22 شهریور 1398 at 04:38
    • #

    خیلی مقاله خوبی بود واقها لذت بردم. ممنونم از این همه اطلاعات مفید وب سایتتون.

    پاسخ

  • مهناز

    مهناز

    • 29 شهریور 1398 at 02:40
    • #

    خیلی عالی بود.

    پاسخ

  • Mohsen jam

    Mohsen jam

    • 16 مهر 1398 at 21:16
    • #

    Che jori mitonim khosemon chek konim ke copy nabashe

    پاسخ

  • رضا محبی

    رضا محبی

    • 03 آبان 1398 at 07:03
    • #

    اطلاعات کاملی بود ممنونم.

    پاسخ

  • مرضیه

    مرضیه

    • 17 آبان 1398 at 22:45
    • #

    با سلام، آیا میشه ما انگیزه نامه رو بنویسیم شما بررسی کنین که خوبه یا نه؟

    پاسخ

  • سودابه

    سودابه

    • 25 فروردين 1399 at 00:00
    • #

    خیلی عالی بود. اطلاعات وب سایتتون خیلی کاربردی هستش. بی نهایت ممنونم

    پاسخ

دیدگاه خود را بیان کنید.

شما به عنوان میهمان ثبت دیدگاه می کنید.